Diseñar una Presentación Persuasiva [Inglés]

Andre Plaut habla Cómo Diseñar una Presentación Persuasiva
La importancia de entender a su auditorio al cual usted presenta. Teniendo un sentido de su experiencia, los valores y el ambiente ayudarán en la creación de una presentación eficaz que la gente amará.

Fuente: Google for Entrepreneurs

Cuarto y último avance de los planes de negocio 2014-01

Para la defensa los equipos deberán participar el la Feria, desde las 6:30 am para preparar la decoración del estand a las 5:30 pm. Con el fin de atraer y experimentar el
trato con el jurado y visitantes para influenciar utilizando el discurso del Elevador. Como recurso pueden usar computadoras para presentarlos. Se
formularan los sub-planes: organizacional y financiero Presentar información no solicitada en este avance disminuye su calificación. Si el emprendedor viene a improvisar sobre su
proyecto, no tendrá la suficiente auto-confianza necesaria para persuadir a los demás que pueden ser sus futuros socios o clientes Para ser acreedor a la calificación deben estár
solventes con la cuota correspondiente y por lo menos debe haber un integrante en el transcurso de la feria, de lo contrario tendrá que hacer diferido de manera individual. Tomar en cuenta la presentación personal de todos los integrantes del equipo, acorde a la empresa y productos (Traje formal, uniforme o disfraz como ameríte). Los componentes para el 4o. avance del plan de negocio son los siguientes

  1. Análisis de idea de negocio
  2. Plan estratégico
  3. Plan comercial
    1. PLANTILLA 5: Mezcla de mercadeo
  4. Plan de producción
    1. La necesidad del #prototipo para
      validar el bien o servicio
    2. Cómo hacer técnicamente el bien o servicio
      1. PLANTILLA 6: Plan de Producción
    3. Identifica y mejorar los pasos de las
      operaciones empresariales

      1. PLANTILLA 7: Proceso operativos principales

    Plan organizacional

    1. Identifica y organiza el capital humano que apalancará a tu empresa #PNT 2.5
      1. PLANTILLA 8: Organización del capital humano

    Plan Financiero

    1. Ser creativos para encontrar soluciones financieras y no empezar desde cero una empresa #PNT 2.6
      1. PLANTILLA 9: Estados financieros para determinar rentabilidad y persuadir a inversionistas #PNT 2.7
      2. Plantilla en excel, (J. L. Heron)

    No se imprimirá, sino que la forma de entrega es a través de la Web. creando un weblog o sitioweb y publicando el enlace del URL en está entrada Pueden crear una
    página o entrada del weblog por cada plantilla o componentes mencionados arriba o pueden sub-dividirlo en partes más pequeñas, para que sea un sitio Web fácil de navegar.
    Recuerden que el docente es su cliente interno, y los los requisitos que pido son muy importantes, especialmente la facilidad de navegar, para que no se quede ningún
    contenido sin evaluación Pueden usar algunas medidas de seguridad si no quieres que sus compañeros o terceras personas vean su idea de negocio, pero que me permita hacer las observaciones

Pasos Iniciales en un emprendimiento (startup) #PNT 2.7

Plan de Puesta en Marcha

Organigrama General

2) Objetivo

Describir los pasos necesarios para poner en marcha el nuevo negocio, en secuencia y en que fechas, .

3) Componentes

3.1) Gastos Previos.

3.2) Legalización.

Seguir todos los pasos necesarios definidos por ley para legalizar una sociedad de carácter mercantil, es necesario asesorarse con un abogado, lo que permitirá conocer gastos de constitución de la sociedad, gastos legales y obligaciones formales a las que estará sometida.

3.2.1) Cronograma de Actividades de legalización.

En listar todas las actividades, responsables y fechas en que se realizaran, previas a la apertura del negocio.

  • Registro Mercantil
  • Libros Contables.

3.3) Establecimiento del local físico y virtual.

  • Local físico de atención al cliente o área de operación
  • Almacén de Suministros o Materia Prima
  • Moviliario y equipo de oficina
  • Nombre de Dominio de Internet

3.4) Inversión Inicial

Lo que se Invertirá para la fabricación del bien tangible e intangible, u operar los servicios.

  • Mano de obra directa
  • Materia prima o Insumo.
  • Maquinaria o Equipo
  • Otros

3.5) Lanzamiento del producto de la empresa

Promoción y publicidad para dar a conocer a la empresa o productos.

  • Promoción.
  • Publicidad

4) Referencias

  • 1 FUNDES, «Manual del Participante: Desarrollo Emprendedor», feb/2008
  • 2 Graham Friend y Stefan Zehele, «Como Diseñar un Plan de Negocios» 1a edición, Buenos Aires: Cuatro Media, 2008

4.1) Enlaces

Guardar

PLANTILLA 9: Ser creativos para encontrar soluciones financieras y no empezar desde cero una empresa.

PLANTILLA 9:  Plan Financiero #PNT

Estrategia para hacer rentable la puesta en marcha

  • ¿Los resultados (ventas, ganancia o beneficios) de mi emprendimiento son? Altos o bajos
  • ¿Cuántos recursos adicionales necesito de mi red de contactos? Poco o muchos
  • ¿En qué cuadrante  se encuentra mi emprendimiento?
Cuadrante resultado recurso
Cuadrante resultado recurso

3 ¿Cómo moverse al cuadrante 1?

Flujo de caja o efectivo = Ingresos > Egresos (costos y gastos)

inteligencia-financiera

No es lo mismo lo que se vende, se anuncia y lo que genera ganancia

  • ¿Cuál es el costo mayor de su producto y cómo disminuirlo?
  • ¿Cuál es el costo menor con más beneficios y cómo explotar ese margen de ganancia?
Bien o servicio de la empresa
¿Qué vende? ¿Qué anuncia tu empresa? ¿Qué genera mayor   ganancia?

Aumentar recursos

  • ¿Puedo comprar a crédito (pedir fiado)?
  • ¿Puedo hacer préstamo (no tóxico)?
  • ¿Cómo consigo el interés más bajo?
  • ¿Cuál es el plazo más largo?
  • ¿Podré pagar más de la cuota mensual?

Aumentar resultados

  • ¿Cómo agrego valor (pasar de vender materia prima a producto terminado de calidad)?
  • ¿Puedo vender en combos?
  • ¿Puedo vender membrecías?

Reducir costos

  • ¿Puedo adquirir equipo usado (nuevo)?
  • ¿Puedo alquilar (comprar) maquinaria?
  • ¿Alquilar solo cuando se requiera o se necesite?

Reducir o no tener inventario

  • ¿Puedo traer justo a tiempo la materia prima (almacén)?
  • ¿Puedo entregar justo a tiempo los productos (almacén)?
  • ¿Puedo trasladar recursos a la Nube computacional?
  • ¿Puedo comprar a consignación?

Eliminar costos

  • ¿Puedo trabajar desde un sitio en línea o desde casa (local físico)
  • ¡Si es un servicios solo es necesario visitar clientes o local fisco?
  • ¿Puedo compartir oficinas o alquiler oficinas virtuales?
  • ¿Puedo sub-contratar empresas especializadas en mercadeo, finanzas, etc.?

Cambiar costos fijos por variables

  • ¿En vez de comprar vehículo, puedo pagarle a alguien por entrega?
  • ¿Puedo eliminar: mantenimiento, seguros, motorista o son necesarios?

Sustituir costos

  • ¿Puedo sustituir el pago en dinero por bienes o servicios (trueque)?

Estados financieros

Plantila en excel, (J. L. Heron)

  • Supuestos de ventas en unidad y dinero
  • Flujo de dinero
  • Estado de perdidas y ganancias
  • Inversión inicial
  • Situación patrimonial (balance general)

Estados financieros para determinar rentabilidad y persuadir a inversionistas #PNT 2.6

Plan Financiero

Plan Financiero

Un banco es un lugar que te prestará dinero si puedes probar que no lo necesitas.Bob Hope, 1903-2002, comediante

Un hecho relevante para la historia de la humanidad desde el punto de vista comercial fue el descubrimiento de América. donde Cristóbal Colón tuvo que buscar quién financiará su proyecto, por suerte para él, Europa esta fragmentada por varios Reyes

1- Concepto

Documento que muestra cuánto y cómo se obtendrá el capital necesario para iniciar y posterior sostenimiento de nuestro negocio. Es importante para el inversionista porque a través de instrumentos financieros se determina los beneficios  que obtendrán

2- Objetivo

Establecer los instrumentos financieros para la obtención y administración de fondos necesarios para conseguir los objetivos empresariales como:

  • Inicio de una nueva empresa hasta generar utilidades
  • Posicionamiento en el mercado
  • Crecimiento de la empresa

3- Componentes

3.1- Estrategias para hacer rentable la puesta en marcha de la empresa

  • Reducir, sustituir o eliminar costos
  • Cambiar costos fijos a costos variables
  • Reducir inventarios o almacenamientos
  • Aumentar resultados
  • Identificar la diferencia de lo que se vende, se anuncia y lo que generá más ganancias

Estados financieros: Un plan detallado, justificado y con sentido común pueden garantizar éxito en el futuro, dedicándole tiempo en la determinación de los costos.

  • Plan de Inversión Inicial
  • Estado de Perdidas o Ganancias
  • Flujo de Caja (Cash Flow)
  • Estado de Situación Patrimonial
  • Análisis del Punto de Equilibrio

3.2- Plan de Inversión Inicial

Documento que determina los costos necesarios para iniciar el negocio y sus fuentes de financiamiento

Fuentes:
  • Socios:
    • Ahorros
    • Aportación de equipamiento
    • Prestamos personal.
  • Inversionistas:
    • Familiares y amigos
    • Comunidades, vecinos y sus contactos
    • Instituciones educativas o gubernamentales
    • Inversionistas independientes (Ángel)
    • Instituciones de crédito: financiamiento
    • Otras organizaciones (crowdfunding)

Capital Semilla cantidad de dinero necesaria para implementar una empresa y financiar actividades claves en el proceso de iniciación y puesta en marcha. El capital es aportado por terceros.

Capital de Riesgo Entidades financieras cuyo objeto principal consiste en la toma de participaciones temporales en el capital de empresas no cotizadas, generalmente no financieras y de naturaleza no inmobiliaria.

Inversor Ángel (Business Angel en Europa) Inviduo próspero que provee capital propio para un empresa que va iniciando, usualmente a cambio de participación accionarial.
(Wikipedia)

3.3- Estado de Ganancias o Perdidas Proyectado

Instrumento contable básico y obligatorio que describe todos los costos y los ingresos de un periodo de tiempo, (generalmente 5 años) para determinar las utilidades (ganancias o beneficios), aunque posiblemente en los primeros años que son los más difíciles hayan perdidas, para las cuales hay que establecer como se van a recuperar.
Para el primer año se hacen las proyecciones mensualmente y para los años restantes se puede hacer la proyección anual.

3.4- Flujo de Dinero (Cash Flow)

Documento que sirve para administrar mensualmente el dinero de la empresa detallando con precisión los:

  • Cobros = Entradas = Ingresos por ventas
  • Pagos  =   Salidas  =  Egresos por deudas

Flujo de dinero = Inversión Inicial + Ingresos – Egresos

3.5- Estado de Situación Patrimonial (Balance General)

Documento contable que describe la situación del patrimonio de la empresa en un periodo de tiempo determinado. Estable en que se ha invertido ese patrimonio desglosándolo en:
Patrimonio neto   =   Activo   –   Pasivo
Lo que se posee   =    Lo que se tiene   –   Lo que se debe

Activos contable:

Todo aquello que genera valor a la empresa, como aportaciones, generación de ingresos:

  • Circulante: (Corriente o Liquido) Corresponde a un activo que se es o se puede hacer efectivo rápidamente (menos de un año). Caja chica o tesorería, clientes activos, financieros a corto plazo, existencias en inventario, etc.
  • Fijos: No varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o año fiscal),  permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricación y venta sufriendo depreciación.
    • Tangibles: Puede ser apreciado a través de los sentidos, es decir tiene materialidad. Tierras, edificios, equipos, aparatos, maquinarias, herramientas, muebles
    • Intangibles: No tienen materialidad y que son simples privilegios legales o económicos. Patentes, marcas y derechos de autor
    • Amortizables: Tiene una vida limitada, por lo que en un momento su valor se extingue totalmente
    • Neto: Valor bruto del activo fijo y su depreciación acumulada
Pasivos contable:

Grado de endeudamiento

  • Circulante: Deudas u obligaciones que son exigibles en un plazo no mayor de un año
  • Largo Plazo: No vencen dentro del periodos fiscal subsiguiente. Hipotecas, bono en circulación, etc

Patrimonio Neto:
Representa los aportes de los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos de ejercicios o años fiscales anteriores, muestra  la capacidad que tiene la empresa de auto financiarse sin la necesidad de financiamiento externo.
(wikipedia, sep/2009)

3.6- Análisis Punto de Equilibrio

Coordenada en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de un producto (IT = CT). Determina la posible rentabilidad de vender determinado producto. Es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos.

Punto d eEquilibrio (unidades) = Costos fijos Totales / (Precio Unitario − Costo Variable Unitario)
Punto de Equilibrio (dinero) = Costos fijos Totales / (1 − CostoVariableUnitario / Precio Unitario)

Ejemplo
Información por un par de zapatos:
Información variable:
Precio de venta $30,00
Costo de los zapatos $19,50
Comisiones sobre ventas $1,50
Total Costos variables $21,00
Costos fijos anuales:
Alquiler $60.000,00
Sueldos $200.000,00
Publicidad $80.000,00
Otros costos fijos $20.000,00
Total costos fijos $360.000,00

Q*={360. 000 over (30,00 - 21,00)}=40.000

Si el producto puede ser vendido en mayores cantidades del punto de equilibrio, la empresa percibirá beneficios, si por el contrario, se encuentra por debajo del punto de equilibrio, tendrá pérdidas
(wikipedia, mar/2010)

4- Referencias

  • FUNDES, «Manual del Participante: Desarrollo Emprendedor», feb/2008
  • Graham Friend y Stefan Zehle, «Cómo Diseñar un Plan de Negocio» 1a. edición, Buenos Aires: Cuatro Media, 2008.
  • Robert T. Kiyosaki, «Unfair Advantage: The Power of Financial Education» PLATA publishing, First Edition, March 2010
  • José M. Romaguera «Chispa Empresarial»

5- Enlaces Referencias

PLANTILLA 8: Organización del capital humano

PLANTILLA 8: Plan Organizacional

5.1- Forma legal de la Empresa

¿Forma legal? Persona natural o sociedad (diferentes variantes), denominación legal del negocio, ¿administración de la empresa estará a cargo de? (una persona o una junta directiva), ¿todos los socios tendrán derecho a participar en las juntas y gozar de un voto? (Mínimo 10 líneas)

Los socios además de sus obligaciones generales, tienen que hacer aportaciones suplementarias que no formaran parte del capital social, por ende no responde de obligaciones sociales ante terceros; constituyen un capital de reserva que se maneja libremente por la sociedad.

5.2- Capital Humano Necesario

Socios

¿Cuántos socios?, aportaciones, obligaciones y beneficios de cada uno, ¿qué otras personas serán necesarios para el funcionamiento de toda la empresa? (Mínimo 5 Líneas)

Delimitación de Responsabilidades

Delimitar las áreas de responsabilidad principales de a cuarto al tipo de negocio (fabricante, de servicio incluyendo ventas), responsabilidades para cada uno de los socios asignadas de acuerdo a las habilidades y capacidades

Nombre de Socio(s) Recursos puede aportar en estos momentos Área de Responsabilidad
Socio 1 Jefe General:
Asesor Ventas,
Mercadeo
Socio 3 Fabricación u operación (Según tipo de empresa):
Socio 4 Contabilidad,
Recursos Humanos,
Otras funciones básicas
Contador Auditoría interna
Funciones específicas

Cada integrante deberá contestar las siguientes preguntas

  1. ¿Dónde está o dónde se encuentra actualmente? (Descripción de cada una de sus realidades actuales de cada integrante)
    Nombre de Cada Integrante

    1. ¿Quiero emprender? Sí o No
    2. ¿Por qué y para qué quiero emprender? (Qué me  motiva)
  2. Resolver una necesidad en: hogar,  trabajo (expectativas bajas)
    Hacer realidad mi empresa
    Necesiten urgentemente una fuente de ingreso o tener dinero extra (expectativas altas posiblemente)
    Otra:  __________________________________
  3. ¿Qué recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa? Concentrarse en hacer la lista de lo que ya tiene
  4. Tengo ahorros o puedo hacer un  préstamo
  5. Equipamiento (maquinaria, computadora herramientas o instrumentos), espacio físico para trabajar
  6. Tiempo disponible, conocimiento, habilidad y actitudes (el ser)
  7. Tengo una necesidad que solucionar (madre de la creatividad)
  8. Tengo muchas ganas de hacer algo para cambiar  la situación
    1. ¿Qué recursos tienen los contactos de mi red de apoyo?
    2. ¿En este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa? Hacer una lista de esos recursos que pueda tener acceso
  9. Contactos
    1. Familia y amigos
    2. Comunidad y vecinos, a su vez conocen a otros
    3. Universidades y gobierno,
    4. Asociaciones, competencias de emprendimientos
    5. Financieras

Organigrama General

Al igual que en la parte anterior las áreas de responsabilidad dependen del tipo de empresa, por lo que se pueden modificar de acuerdo a la organización que más le parezca que funcionará

5.3-Políticas

Reclutamiento y Selección de Personal

Fuentes de reclutamiento, medios de reclutamiento, proceso (Mínimo 10 líneas)

Otras Políticas de Personal

Políticas de ascenso, contratación, periodo de prueba, programas de mentorías, capacitaciones, etc. (Mínimo 5 líneas)

Incentivos 

Estipulados por la ley y adicionales: vacaciones, aumentos salariales, seguridad laboral, premios, delegación y supervisión efectivas, asistir a cursos o becas, intercambios internos, rotación de trabajo, etc. (Mínimo 10 líneas)

Identifica y organiza el capital humano que apalancará a tu empresa #PNT 2.5

“El éxito no se logra sólo con cualidades especiales. Es sobre todo un trabajo de constancia, de método y de organización.”
(J.P. Sergent)

1) Concepto

Descripción de la estructura de la organización, incluyendo un organigrama, funciones de cada persona dentro de la empresa e información referente a los socios responsables de poner en marcha el negocio.

Organización Formal

División del trabajo racional, mediante la diferenciación e integración, de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan la toma de decisiones.

Organización Informal

La «organización» que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal.

Organización Virtual

Concepto referente a un grupo de empresas o individuos independientes enlazados entre sí por medio de tecnología de información.

Otras formas o tipos

Tipos de organización

2) Objetivo

Detallar el recurso humano necesario para la organización de la actividad económica a desarrollar por la empresa.

Lo importante en la empresa es saber distribuir cada uno las ubicaciones que se tendrá dentro de la empresa como el gerente el sub-gerente y así por ejemplo, también al momento de distribuir se debería llevar a cabo el tener la idea de un dominio tanto local como a nivel internacional para darnos a conocer en el mercado no solo aquí si no en otros lugares

3) Componentes

3.1) Forma Legal de la Empresa

Asesorarse de la forma legal de la empresa (persona jurídica o Sociedad en cualquiera de los diferentes tipos existente) Dejando claro las responsabilidades de cada uno de los socios y las cargas fiscales.

En El Salvador, las empresas o sociedades pueden tener como socios a personas naturales o jurídicas (empresas), se requiere un mínimo de 2 socios para constituir una sociedad salvadoreña, y su capital mínimo de función es de USD $2,000.00, conforme a las reformas al Código de Comercio, vigentes a partir del 7 de julio de 2008

3.1.1) Delimitaciones de Responsabilidades

Demostrar que los socios están capacitados para manejar la empresa que pondrán en marcha describiendo  de quienes serán los socios, anexando los perfiles de la red social de contactos laborales LinkedIn con la información de experiencia laboral, educación, habilidades (skills).

Las aportaciones que realizarán (capital, equipo, inmueble, tiempo, etc.) diferenciando quienes serán solo inversionistas de capital.

¿Aportaciones y responsabilidades de los socios? especialmente las funciones de Mercadeo, finanzas, operaciones (o producción) u otras áreas  importantes de acuerdo al tipo de empresa. En caso de no encontrar la persona idónea o se necesitan personas adicionales a los socios, se buscaran afuera como: Asesores, empleados o socios.

3.2) Personal Adicional

Además de los socios que ocuparan puestos importantes de la empresa, ¿habrá la necesidad de más personas? en donde los costos son menores a los beneficios de operar eficientemente

  • ¿Cuántos puestos y plazas o personal necesario (directos e indirectos) incluyendo socios?
  • ¿Cantidad de personas por puesto de trabajo?
  • ¿Descripción de puesto? funciones y habilidades requeridas en cada puesto
  • ¿Qué salarios se pagaran?
  • ¿Será necesario contar con expertos externos? hay que reflejarlo indicando la relación
  • ¿Cuánto van a suponer los costos por personal? estableciendo la remuneración de cada uno de ellos

Sueldo: (Salario, estipendio, paga, remuneración)

Pago que los empleados reciben por su trabajo de forma periódica, antes de deducir sus contribuciones a la seguridad social e impuesto
Se fija contractualmente y se establece por unidad de tiempo, por unidad de obra, por comisión, a precio alzado o de cualquier otra forma convenida Pagos hechos en efectivo, por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie, y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo.

3.1.3) Organigrama

Diagrama que representación gráficamente la estructura orgánica de  una organización o de una de sus áreas o departamentos, debe reflejar en forma esquemática las unidades que la integran, sus  relaciones, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación.

(elPrisma, 00/ene/2010)

Organigrama General

3.3) Administración de Recurso Humanos

Organización (Etapa)

Proceso de arreglar la estructura de una organización y de coordinar sus métodos gerenciales y empleo de los recursos para alcanzar sus metas. Es un grupo relativamente estable de personas en un sistema estructurado y en evolución cuyos esfuerzos coordinados tienen por objeto alcanzar metas en ambiente dinámico.

  • Políticas de reclutamiento y selección
  • Aspectos legales de contratación y los deberes que implican
  • Capacitación y promoción de empleados.
  • ¿Cómo se motivarán a los empleados para aumentar su productividad?
  • ¿Cómo será la evaluación de desempeño de los empleados?

Outplacement (Reubicación):

Reubicación del Personal. Surge como una iniciativa para amortiguar las reducciones de personal gerencial.

Outsourcing (Sub-contratación):

Mejorar la competencia contratando servicios de otras empresas especializadas en procesos no ligados directamente con la naturaleza del negocio.
A partir de la información anterior se pueden elaborar manuales de funciones y procedimientos, para que el arranque de la empresa sea lo más organizado posible.

4) Referencias

  • 1 FUNDES, «Manual del Participante: Desarrollo Emprendedor», feb/2008
  • 2 Graham Friend y Stefan Zehele, «Como Diseñar un Plan de Negocios» 1a edición, Buenos Aires: Cuatro Media, 2008
  • José M. Romaguera, «Chispa Empresarial» 5a. edición, 2002 Publicado por Instituto Empresarial Internacional

4.1) Enlaces

Weebly, otro emprendimiento nacido de universitarios

Weebly
Weebly

Weebly al igual que muchas emprendimiento, nació en una habitación de universitarios en el 2006. David Rusenko, Chris Fanini and Dan Veltri querían un sitio web sencillo para mostrar su trabajo. No encontraron opciones quecumpliara con todos sus requisitos, por lo que se dedicaron a crear su propio servicio . Un año después, abandonaron la universidad para ir a San Francisco porque su proyecto fue aceptado en la incubadora de empresas Y Combinator.

Hoy en día: 15 millones de personas han creado su Weebly , 100 millones de personas visitan cada mes. La empresa ha sido rentable desde el comienzo de 2009 y actualmente emplea a 80 personas.

FUENTE: Entrepreneur

PLANTILLA 7: Proceso operativos principales

PLANTILLA 7: Proceso operativos o de producción principales

Mano de obra directa, Insumo y equipos necesarios con sus respectivos costos

Procesos

¿Cómo elaborar los productos o cómo se opera? En listar las actividades necesarias por lo menos un proceso por cada producto (bien o servicio) que ofrecerán, después identificar el tipo de actividad, lo ideal es que cada paso sea operación o inspección ¾ (para comprobar la calidad); eliminar las demoras», el almacenaje y el transporte, aunque algunas veces son necesarios. Por último unir con una línea cada uno de los símbolos identificados

4.5- Costos Directos de Fabricación o Operación

Los valores monetarios de los  insumo y la mano de obra; (suma de sueldos, salarios y prestaciones de los empleados) que hacen posible la fabricación de los productos. (Máximo 3 líneas).

Mano de Obra Directa:

¿Cuántas personas se van a necesitar en el área de producción u operación?: (personal operativo, supervisores, empleados de almacén, analistas, programadores, testeadores, etc.); sueldos o pago; subcontratistas externos (outsourcing), parcial o total, características deben de cumplir, costo, etc. (Máximo 10 líneas)

Equipamiento (maquinaria, o herramientas)

(Máximo 5 líneas)

Maquinaria o Equipo: 1

(Imagen de la maquinaria o equipo)
Modelo:
Unidades por hora
Capacidad
Voltaje
Otras características:

Maquinaria o Equipo: 2

(Imagen de la maquinaria o equipo)
Modelo:
Unidades por hora
Capacidad
Voltaje
Otras características:

Maquinaria o Equipo: 3

(Imagen de la maquinaria o equipo)
Modelo:
Unidades por hora
Capacidad
Voltaje
Otras características:

Maquinaria o Equipo: 4

(Imagen de la maquinaria o equipo)
Modelo:
Unidades por hora
Capacidad
Voltaje
Otras características:

Maquinaria o Equipo: ∞

(Imagen de la maquinaria o equipo)
Modelo:
Unidades por hora
Capacidad
Voltaje
Otras características:

Costos de Equipamiento (maquinaria o herramientas)

Maquinaria
o Equipo		 Costo por unidad Cantidad Necesaria Monto
Máquina 1 $
Máquina N $
Herramienta 1 $
Herramienta N $
TOTAL $

Fuente y fecha de investigación:

Insumo o Materia Prima

Para llevar a cabo el proceso de (fabricación u operación)  es necesario contar con los siguientes materiales:

Insumo Unidad de medida Precio Cantidad Precio  X Cantidad
Insumo 1 $
Insumo 2 $
Insumo 3 $
Insumo N $
Total $

Fuente y fecha de investigación:

Proveedores de Insumo

¿Dónde se obtendrán? Características: responsabilidad en la entrega, un stock de productos en cualquier momento, formalidad para hacer el negocio, experiencia en el mercado, buena reputación, facilidades de pago, precios competitivos y la más importante la calidad de los productos que se ofrecen. (Máximo 5 líneas)

Nombre Proveedor Insumo Precio con IVA Calidad Descuentos por Volumen
$ Muy buena Sí
$ Excelente No
TOTAL $

Fuente y fecha de investigación:

Costos Indirectos de Fabricación y Operación

Especificar los costos indirectos o generales de producción y la cantidad monetaria mensual o anual. Son los que no se relaciona en forma directa con la elaboración del producto (renta de local, agua, energía eléctrica, impuesto, mantenimiento de maquinaria, sueldo de personal de oficina (mano de obra indirecta), publicidad, papelería, depreciación de mobiliario y equipo, etc. (Máximo 3 líneas).

Insumo Costo por unidad Cantidad Monto Apróx
Agua $ $
Energía eléctrica $ $
Otros $ $
TOTAL $ $

Fuente y fecha de investigación:

Otros Costos o Gastos

(Máximo 5 líneas)

Control de Costos de fabricación u Operación

¿Cómo serán controlados los Costos de fabricación? de todos y cada uno de los productos, servicios o  procesos que maneja, con la finalidad de calcular adecuada el precio de venta. (Máximo 3 líneas).

Control de Calidad

Detallar un control de calidad que seguirás en la elaboración de tus  productos: bien o servicio. (Máximo 5 Líneas)

Identifica y mejorar los pasos de las operaciones empresariales #PNT 2.4.3

3.1) Procesos:

Se deben describir los procesos de la empresa (aprovisionamiento de materias primas (M.P.), procesos productivos  ¿Cómo se va a producir tu bien o servicio?, logística interna, etc.) prestando especial atención a los procesos productivos. Además se debe detallar como se van a organizar estos procesos, si se va a sub-contratar alguno y en ese caso, a quién se va a sub-contratar, etc.

Metodología SCRUM (wirwin, jecucion.wordpress, 10/jun/2009)
SCRUM

3.1.1) Necesidades de Mano de Obra (M.O.) Directa:

Deberás analizar cuántas personas se van a necesitar para llevar a cabo el proceso de fabricación: operarios de máquina, supervisores, empleados de almacén, etc. Si es empresa basada en tecnología: analistas, programadores, testeadores, etc.

  • La relación entre la fabricación interna y el uso de sub-contratistas externos (Outsourcing).
  • En caso de sub-contrataciones parcial o total, hay que saber a quien se va ha sub-contratar y que características deben de cumplir

3.1.2) Necesidades de Equipo y Materia Prima (Insumo):

Se deberán describir los equipos necesarios para la fabricación de los productos o la venta de los servicios, sus especificaciones técnicas, los modelos, la forma de adquisición  (pago a plazos, alquiler o leasing), el coste esperado, su vida útil, etc.

  • ¿Qué materiales o equipos necesitara y cual es el costo?
  • ¿Cuanta materia prima necesito?
  • ¿Cuanta materia prima vamos a pedir al proveedor?
  • ¿Como transportar hasta la empresa la materia prima?
  • ¿Donde y como vamos a almacenar la materia prima?
  • ¿Dónde obtendrá lo anterior?

Métodos de Estimación de Costos de Software (Capers Jones, liderDeProyecto.com, ene/2010)
cálculos

3.1.3) Control de Calidad

Detallar un control de calidad que seguirás en la elaboración de tus
productos o servicios.

3.2) Calendarización de Operaciones:

Se deberá analizar la capacidad de producción, calcular el grado de utilización de la capacidad productiva, detallar los programas de producción anuales, decidir si se va a fabricar en serie o bajo pedido, etc.

  • ¿Cuánto vamos a vender? ¿Cuánto vamos a producir?
  • ¿Cuál será la capacidad de producción de la planta?
  • Variaciones en aumento o disminución de la demanda por parte del mercado en volumen  ejemplo:
    • Puedo pasar de producir 1,000 envases a 3,000 envases en un día
    • La producción promedio es de 200 unidades de chocolates, y lo más que puede producir son 450 unidades en un mes.

3.3) Plan de Compras:

Se deberá detallar y justificar el modo en que se va a realizar el aprovisionamiento de los recursos necesarios para la producción. Al planificar las compras se debe seleccionar a los proveedores, conocer las condiciones de pago, fijar controles de calidad, conocer las condiciones de entrega, organizar almacenes, plantear proveedores alternativos, etc.

  • Costos de fabricación estimados y como serán controlados o reducidos.
  • Describe las inversiones necesarias que vas a realizar (o hiciste) para empezar a producir u operar

3.4) Proveedores:

  • ¿Cómo se transportará hasta el cliente?
  • ¿Cuáles serán las materias primas que vas a necesitar para la producción de tu bien o servicio?
  • Clasificación de materias primas e insumo (quienes serán sus proveedores, si has comparado proveedores).
  • ¿Cuáles son los criterios para evaluar a los proveedores?
  • ¿Cómo mantendrás la calidad de tu materia prima, tendrás alianzas con tus proveedores?
  • ¿Dónde esta localizada la materia prima (dentro del país o afuera, en que departamento de El Salvador o en que país).
  • Establecer los canales para suplir se del material necesario para la producción, tratando de reducir la dependencia de proveedores únicos.
  • Realiza un estudio sobre los posibles proveedores y unos criterios de selección

Canales que Prefieren para Entregarle lo Ofrecido y a la Mayor Cantidad de Beneficiarios

¿Dónde encontraremos al consumidor y podemos entregarle el bien o servicio?

  • Consumidor llega hasta la empresa
  • Online (Internet)
  • A domicilio
  • Donde los Mayoristas
  • Hasta lo Minoristas
  • Por Recomendación voz a voz
  • Otra lugar innovador
Tabla resumen de Proveedores
Nombre del Proveedor Insumos Días de Crédito que Ofrece Precio del Insumo Calidad del Insumo ¿Ofrece descuentos por compras en volúmenes?

Desde la historia se puede ver que la utilización de transporte más eficiaces para desarrollar rutas de comercialización, en América fue el asno en Occidente fue el camello con la capacidad doble de carga. Tanto el caballo y el camello sus ancestros fueron de origen Americano

3.5) Administración de Repuestos, Partes o Producto Final (Stocks):

Se deberá describir y justificar la forma en que se gestionarán las existencias de materias primas, productos semi-elaborados y productos terminados. Se diseñará un plan de almacenamiento óptimo, en el que se detallará cuándo se ha de realizar un pedido y de qué cantidad. Es importante que se disponga de un stock de seguridad, para posibles imprevistos.

  • ¿Cómo se almacenara el producto final?
  • ¿Qué niveles de stock serán necesarios para poder abastecer a toda tu demanda?

4) Referencias

  • 1 FUNDES, «Manual del Participante: Desarrollo Emprendedor», feb/2008
  • 2 Graham Friend y Stefan Zehele, «Como Diseñar un Plan de Negocios» 1a edición, Buenos Aires: Cuatro Media, 2008
  • WikiPedia

4.1) Enlaces