Identifica y organiza el capital humano que apalancará a tu empresa #PNT 2.5

“El éxito no se logra sólo con cualidades especiales. Es sobre todo un trabajo de constancia, de método y de organización.”
(J.P. Sergent)

1) Concepto

Descripción de la estructura de la organización, incluyendo un organigrama, funciones de cada persona dentro de la empresa e información referente a los socios responsables de poner en marcha el negocio.

Organización Formal

División del trabajo racional, mediante la diferenciación e integración, de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan la toma de decisiones.

Organización Informal

La «organización» que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal.

Organización Virtual

Concepto referente a un grupo de empresas o individuos independientes enlazados entre sí por medio de tecnología de información.

Otras formas o tipos

Tipos de organización

2) Objetivo

Detallar el recurso humano necesario para la organización de la actividad económica a desarrollar por la empresa.

Lo importante en la empresa es saber distribuir cada uno las ubicaciones que se tendrá dentro de la empresa como el gerente el sub-gerente y así por ejemplo, también al momento de distribuir se debería llevar a cabo el tener la idea de un dominio tanto local como a nivel internacional para darnos a conocer en el mercado no solo aquí si no en otros lugares

3) Componentes

3.1) Forma Legal de la Empresa

Asesorarse de la forma legal de la empresa (persona jurídica o Sociedad en cualquiera de los diferentes tipos existente) Dejando claro las responsabilidades de cada uno de los socios y las cargas fiscales.

En El Salvador, las empresas o sociedades pueden tener como socios a personas naturales o jurídicas (empresas), se requiere un mínimo de 2 socios para constituir una sociedad salvadoreña, y su capital mínimo de función es de USD $2,000.00, conforme a las reformas al Código de Comercio, vigentes a partir del 7 de julio de 2008

3.1.1) Delimitaciones de Responsabilidades

Demostrar que los socios están capacitados para manejar la empresa que pondrán en marcha describiendo de quienes serán los socios, anexando los Curriculums-Vitaes resumidos (máximo 2 hojas). Las aportaciones que realizarán (capital, equipo, inmueble, tiempo, etc.) diferenciando quienes serán solo inversionistas de capital.

¿Aportaciones y responsabilidades de los socios? especialmente las funciones de Mercadeo, finanzas, operaciones (o producción) u otras áreas importantes de acuerdo al tipo de empresa. En caso de no encontrar la persona idónea o se necesitan personas adicionales a los socios, se buscaran afuera como: Asesores, empleados o socios.

3.2) Personal Adicional

Además de los socios que ocuparan puestos importantes de la empresa, ¿habrá la necesidad de más personas? en donde los costos son menores a los beneficios de operar eficientemente

¿Cuántos puestos y plazas o personal necesario (directos e indirectos) incluyendo socios?
¿Cantidad de personas por puesto de trabajo?
¿Descripción de puesto? funciones y habilidades requeridas en cada puesto
¿Qué salarios se pagaran?
¿Será necesario contar con expertos externos? hay que reflejarlo indicando la relación
¿Cuánto van a suponer los costos por personal? estableciendo la remuneración de cada uno de ellos

Sueldo: (Salario, estipendio, paga, remuneración)

Pago que los empleados reciben por su trabajo de forma periódica, antes de deducir sus contribuciones a la seguridad social e impuesto
Se fija contractualmente y se establece por unidad de tiempo, por unidad de obra, por comisión, a precio alzado o de cualquier otra forma convenida Pagos hechos en efectivo, por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie, y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo.

3.1.3) Organigrama

Diagrama que representación gráficamente la estructura orgánica de una organización o de una de sus áreas o departamentos, debe reflejar en forma esquemática las unidades que la integran, sus relaciones, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación.

(elPrisma, 00/ene/2010)

Organigrama General

3.3) Administración de Recurso Humanos

Organización (Etapa)

Proceso de arreglar la estructura de una organización y de coordinar sus métodos gerenciales y empleo de los recursos para alcanzar sus metas. Es un grupo relativamente estable de personas en un sistema estructurado y en evolución cuyos esfuerzos coordinados tienen por objeto alcanzar metas en ambiente dinámico.

Políticas de reclutamiento y selección
Aspectos legales de contratación y los deberes que implican
Capacitación y promoción de empleados.
¿Cómo se motivarán a los empleados para aumentar su productividad?
¿Cómo será la evaluación de desempeño de los empleados?

Outplacement (Reubicación):

Reubicación del Personal. Surge como una iniciativa para amortiguar las reducciones de personal gerencial.

Outsourcing (Sub-contratación):

Mejorar la competencia contratando servicios de otras empresas especializadas en procesos no ligados directamente con la naturaleza del negocio.
A partir de la información anterior se pueden elaborar manuales de funciones y procedimientos, para que el arranque de la empresa sea lo más organizado posible.

4) Referencias

¹ FUNDES, «Manual del Participante: Desarrollo Emprendedor», feb/2008
² Graham Friend y Stefan Zehele, «Como Diseñar un Plan de Negocios» 1a edición, Buenos Aires: Cuatro Media, 2008
José M. Romaguera, «Chispa Empresarial» 5a. edición, 2002 Publicado por Instituto Empresarial Internacional