APT: 01 Administración de Proyectos

La Administración o Gestión de Proyectos es una sub-disciplina de la Ingeniería de software, en donde la aplicamos en todas las tareas necesarias para alcanzar con éxito los requisitos de un proyecto, Ahora podemos definir que la Ingeniería de Software es la disciplina que estudia los principios y metodologías para el desarrollo y mantenimiento de proyectos en este caso de software, hasta e
Pero que es un proyecto: es un conjunto de tareas y recursos interrelacionados para alcanzar un determinado objetivo, como la entrega de cualquier producto final de calidad a una entidad que acepta y autoriza el pago. Solo tiene un inicio y un final, pero puede estar compuestos por varias fases o etapas en los cuales hay que entregar un avance, asumiendo una serie de riesgos por factores que lo influyen:

  • Externos: requisitos, costos, plazos y recursos
  • Internos: dificultades técnicas, productividad, etc.

Muchos porque pierden de vista sus objetivos y porque:

  • Los objetivos no se especifican correctamente
  • Mala planificación y estimaciones
  • Incorporación de nuevas tecnologías
  • Inadecuado metodología de administración de proyectos
  • Equipos con insuficiente personal capacitado
  • Pocas cualidades técnicas de los proveedores

Por lo que el objetivo para alcanzar la calidad requerida de la Administración de Proyectos es encontrar el balance perfecto del triángulo con los lados: Alcance, tiempo y costo. Si un lado se hace más grande o pequeño, los demás también se modifican.
Cuando se empieza como programador junior se tienen y se desarrollan las competencias de la dimensión de para dominar las etapas de análisis, diseño, metodologías y estándares de programación, etc. Pero a medida se vaya ascendiendo, es necesario ir adquiriendo otras competencias, porque ya no solo somos responsables de nuestro trabajo sino que también de otras personas por lo que es necesario llevar en paralelo la dimensión para planificar adecuadamente las tareas del proyecto para que alcancen los objetivos, y en proyectos grandes hay una o varias personas que son los responsable de esta dimensión, aplicando metodologías y estándares en la industria, como las de PMI, ISO 9001 y requisitos reguladores de algunos gobiernos como el Acta Sarbanes-Oxleyde los EEUU. para cumplir con los requisitos de:

  • Usabilidad
  • Rendimiento
  • Facilidad de mantenimiento
  • Verificación

Recursos

Adolfo J. Araujo J.
APT
bit.ly/ajaraujo

Un #planDeNegocio tiene muchos usos

2.0.1 USOS DEL PLAN DE NEGOCIO #PNT

Descripción global del plan de negocio

 “El éxito no es para los que piensan que pueden hacer algo sino para quienes lo hacen”
(Anónimo)

De acuerdo al uso así será el enfoque y el grado de detalle necesario. Puede ser un resumen ejecutivo de unas 2 páginas o incluso decirlo en 5 o 1 minuto (pitch  elevator), hasta más de 100 páginas si se quiere detallar y documentar todos los procesos.

1- Administración Operativa  y Presupuesto

Puede aportar la base para la creación de procesos comerciales, descripción de puestos y el presupuesto operativos o para el monitoreo del rendimiento, centrándose en los detalles técnicos, descripción del proceso y las especificaciones del producto.

2- Proyectos de Grandes Empresas

Como un proceso para alinear los proyectos con la Visión y objetivos de la gran empresa

Alta Gerencia y Directorio de la Empresa

Cuando en las empresas requieren la aprobación y los recursos para las nuevas iniciativas o derivados (spin-off), desearán revisar: ¿la consistencia y que esté alineado a la estrategia global de la empresa?, ¿impacto en el rendimiento financiero global?, ¿necesidad de financiamiento adicional?, ¿fortaleza la posición de la marca de la empresa?, ¿es viable y dentro de las posibilidades de la empresa?, ¿reacción de la prensa y mercados financieros?, y el ¿impacto en las otras áreas?

3- Licitaciones

Como un proceso licitatorio ofreciendo productos o servicios a instituciones gubernamentales, llamándole “Desfile de Belleza” competiendo con otros planes ganando es que le ofrece los mejores beneficios y el que se apegue el formato del licitador.

Convencer que #ideaDeNegocio es viable
Convencer que #ideaDeNegocio es viable

4- Obtener Financiamiento:

En el caso de nuevas ideas de negocios (emprendimientos o startup) será necesario presentarlo ante fuentes de inversión.  En este caso se centrará en las perspectivas de crecimiento del mercado  y en las ventajas competitivas sostenibles, El énfasis estará puesto en las estrategias y tácticas, en las proyecciones financieras, más que en el detalle operativos. Los familiares (incluyendo los que están en el extranjero) y amigos (friends) son los primeros a quienes se pueden acudir

Bancos e instituciones financieras

Los banqueros observarán con atención los pronósticos, el presupuesto financiero,  principalmente el Estado de la Situación Patrimonial (nivel de endeudamiento), la relación entre pasivos y patrimonio neto y otros indicadores para asegurarse que cumplirá con sus obligaciones, En general el ¿Porcentaje qué el prestamos cubrirá el plan de negocio? y si ¿las demás fuentes de financiamiento son seguras y correctas?, para evaluar la fortaleza y liquidez del negocio. Examinarán el

Grupo de inversionistas con Fondos de Capital con riesgo (Joint Venture Capital Funding)

Firmas o compañías que usan el dinero de capitalistas con un horizonte temporal de inversión más corto (comparado con inversionistas institucionales). En general revisarán : ¿solidez de la propuesta?, ¿Inversión sobre el Patrimonio Neto (ROE)?, ¿capacidad y experiencias del equipo que administrará?, ¿financiamiento suficiente?, ¿riesgo de necesitar capital adicional?, ¿perspectiva de crecimiento? y  ¿salida de inversionistas y ganancias obtenidas?

Inversionistas Ángel

Individuos que invierte sus propios fondos personales en una oportunidad comercial potencialmente provechosa.

(Crowdfunding)

Otros

El gobierno o las administradoras de fondos de pensiones

Instituciones educativas como

Referencias

  • FUNDES, “Manual del Participante: Desarrollo Emprendedor”, feb/2008
  • Graham Friend y Stefan Zehele, “Como Diseñar un Plan de Negocios” 1a edición, Buenos Aires: Cuatro Media, 2008
  • ¿Para qué nos sirve el ?

Palabras claves:

  • Presupuesto
  • Proceso
  • Proyecto
  • Licitación
  • Financiamiento
  • Inversionista
  • Fondos o financiación en masa o multitud (crwonfunding)
  • Gobierno
  • Universidades

Descripción del primer compotente del plan de negocio

Uno de los #proyectos fracasados de #SteveJobs (revistasumma)

MobileMe
MobileMe is CLOSED

Los trabajadores del proyecto informaron a Steve Jobs y al resto de responsables de que era imposible cumplir los plazos de entrega que pedían, pero Jobs insistió en el lanzamiento y el resultado fue sacar un producto que todavía tenía bastantes deficiencias.

Fuente Mobile Me: “Steve Jobs nos dio el mejor discurso de desmotivación del mundo”

ATP: Ejercicio Seguimiento Estático del Proyecto

Parte1 del ejercio

Un proyecto informático consta de las siguientes actividades:

Actividad Duración Cronológica (día)
1 – Programación M 1 10
2- Programación M2 20
3 – Programación M3 15
4 – Programación M4 10
5 – Programación M5 20
6- Integración M1 y M2 30
7- Integración M3, M4 y M5 40
8- Pruebas Aceptación 50
  • Calendario Laboral: De lunes a jueves con horario 9:00 a 14:00 y 15:00 -19:00
    • Los viernes de 8:00 a 15:00.
  • Tipo de Programación: Duración Fija.
  • Suponiendo  la  fecha de comienzo es el 19/nov.
  • Suponiendo costo de la hora de Programador es de $80

 Parte 2:

  • Las actividades 1 y 2 se pueden realizar en paralelo.
  • Las actividades 3, 4 y 5 se  pueden  realizar  en  paralelo.
  • Las  actividades  6  y  7  se  pueden  realizar  en paralelo.
  • Las actividades 3, 4 y 5 deben realizarse cuando terminen las 1 y 2.
  • Las actividades 6 y 7 deben realizarse cuando terminen las 3, 4 y 5.
  • La actividad 8 debe realizarse cuando terminen las 6 y 7.

Parte 3:

  • Guarde la línea base

Parte 4:

Suponga los siguientes casos:

  •  La  tarea  2  se  retrasa  dos  días  el  comienzo,
    • Escribir una nota en la tarea de ¿cómo afecta dicho cambio en el proyecto?
  •  La  tarea  5  comienza  dos  días  antes,
    • Escribir una nota en la tarea de ¿cómo  afecta  dicho  cambio  en  el proyecto?

Se pide

  • Costo de Variación
  • Gráfico del Recurso
  • Diagrama de Gantt (normal)
  • Diagrama de Gantt de seguimiento
  • Tabla de Variación

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