Emprender con Tecnologías de Información

Estados financieros para determinar rentabilidad y persuadir a inversionistas #PNT 2.6

Plan Financiero

Un banco es un lugar que te prestará dinero si puedes probar que no lo necesitas.Bob Hope, 1903-2002, comediante

Un hecho relevante para la historia de la humanidad desde el punto de vista comercial fue el descubrimiento de América. donde Cristóbal Colón tuvo que buscar quién financiará su proyecto, por suerte para él, Europa esta fragmentada por varios Reyes

1- Concepto

Documento que muestra cuánto y cómo se obtendrá el capital necesario para iniciar y posterior sostenimiento de nuestro negocio. Es importante para el inversionista porque a través de instrumentos financieros se determina los beneficios que obtendrán

2- Objetivo

Establecer los instrumentos financieros para la obtención y administración de fondos necesarios para conseguir los objetivos empresariales como:

Inicio de una nueva empresa hasta generar utilidades
Posicionamiento en el mercado
Crecimiento de la empresa

3- Componentes

3.1- Estrategias para hacer rentable la puesta en marcha de la empresa

Reducir, sustituir o eliminar costos
Cambiar costos fijos a costos variables
Reducir inventarios o almacenamientos
Aumentar resultados
Identificar la diferencia de lo que se vende, se anuncia y lo que generá más ganancias

Estados financieros: Un plan detallado, justificado y con sentido común pueden garantizar éxito en el futuro, dedicándole tiempo en la determinación de los costos.

Plan de Inversión Inicial
Estado de Perdidas o Ganancias
Flujo de Caja (Cash Flow)
Estado de Situación Patrimonial
Análisis del Punto de Equilibrio

3.2- Plan de Inversión Inicial

Documento que determina los costos necesarios para iniciar el negocio y sus fuentes de financiamiento

Fuentes:

Socios:
- Ahorros
- Aportación de equipamiento
- Prestamos personal.
Inversionistas:
- Familiares y amigos
- Comunidades, vecinos y sus contactos
- Instituciones educativas o gubernamentales
- Inversionistas independientes (Ángel)
- Instituciones de crédito: financiamiento
- Otras organizaciones (crowdfunding)

Capital Semilla cantidad de dinero necesaria para implementar una empresa y financiar actividades claves en el proceso de iniciación y puesta en marcha. El capital es aportado por terceros.

Capital de Riesgo Entidades financieras cuyo objeto principal consiste en la toma de participaciones temporales en el capital de empresas no cotizadas, generalmente no financieras y de naturaleza no inmobiliaria.

Inversor Ángel (Business Angel en Europa) Inviduo próspero que provee capital propio para un empresa que va iniciando, usualmente a cambio de participación accionarial.
(Wikipedia)

3.3- Estado de Ganancias o Perdidas Proyectado

Instrumento contable básico y obligatorio que describe todos los costos y los ingresos de un periodo de tiempo, (generalmente 5 años) para determinar las utilidades (ganancias o beneficios), aunque posiblemente en los primeros años que son los más difíciles hayan perdidas, para las cuales hay que establecer como se van a recuperar.
Para el primer año se hacen las proyecciones mensualmente y para los años restantes se puede hacer la proyección anual.

3.4- Flujo de Dinero (Cash Flow)

Documento que sirve para administrar mensualmente el dinero de la empresa detallando con precisión los:

Cobros = Entradas = Ingresos por ventas
Pagos = Salidas = Egresos por deudas

Flujo de dinero = Inversión Inicial + Ingresos – Egresos

3.5- Estado de Situación Patrimonial (Balance General)

Documento contable que describe la situación del patrimonio de la empresa en un periodo de tiempo determinado. Estable en que se ha invertido ese patrimonio desglosándolo en:
Patrimonio neto = Activo – Pasivo
Lo que se posee = Lo que se tiene – Lo que se debe

Activos contable:

Todo aquello que genera valor a la empresa, como aportaciones, generación de ingresos:

Circulante: (Corriente o Liquido) Corresponde a un activo que se es o se puede hacer efectivo rápidamente (menos de un año). Caja chica o tesorería, clientes activos, financieros a corto plazo, existencias en inventario, etc.
Fijos: No varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o año fiscal), permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricación y venta sufriendo depreciación.
- Tangibles: Puede ser apreciado a través de los sentidos, es decir tiene materialidad. Tierras, edificios, equipos, aparatos, maquinarias, herramientas, muebles
- Intangibles: No tienen materialidad y que son simples privilegios legales o económicos. Patentes, marcas y derechos de autor
- Amortizables: Tiene una vida limitada, por lo que en un momento su valor se extingue totalmente
- Neto: Valor bruto del activo fijo y su depreciación acumulada

Pasivos contable:

Grado de endeudamiento

Circulante: Deudas u obligaciones que son exigibles en un plazo no mayor de un año
Largo Plazo: No vencen dentro del periodos fiscal subsiguiente. Hipotecas, bono en circulación, etc

Patrimonio Neto:
Representa los aportes de los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos de ejercicios o años fiscales anteriores, muestra la capacidad que tiene la empresa de auto financiarse sin la necesidad de financiamiento externo.
(wikipedia, sep/2009)

3.6- Análisis Punto de Equilibrio

Coordenada en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de un producto (IT = CT). Determina la posible rentabilidad de vender determinado producto. Es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos.

Punto d eEquilibrio (unidades) = Costos fijos Totales / (Precio Unitario − Costo Variable Unitario)
Punto de Equilibrio (dinero) = Costos fijos Totales / (1 − CostoVariableUnitario / Precio Unitario)

Ejemplo

Información por un par de zapatos:: Información variable:; Precio de venta $30,00; Costo de los zapatos $19,50; Comisiones sobre ventas $1,50; Total Costos variables $21,00

Costos fijos anuales:: Alquiler $60.000,00; Sueldos $200.000,00; Publicidad $80.000,00; Otros costos fijos $20.000,00; Total costos fijos $360.000,00

$Q*={360. 000 over (30,00 - 21,00)}=40.000$

Si el producto puede ser vendido en mayores cantidades del punto de equilibrio, la empresa percibirá beneficios, si por el contrario, se encuentra por debajo del punto de equilibrio, tendrá pérdidas
(wikipedia, mar/2010)

4- Referencias

FUNDES, «Manual del Participante: Desarrollo Emprendedor», feb/2008
Graham Friend y Stefan Zehle, «Cómo Diseñar un Plan de Negocio» 1a. edición, Buenos Aires: Cuatro Media, 2008.
Robert T. Kiyosaki, «Unfair Advantage: The Power of Financial Education» PLATA publishing, First Edition, March 2010
José M. Romaguera «Chispa Empresarial»

5- Enlaces Referencias

Finanzas (Wikipedia)
Estado Situación Patrimonial (Wikipedia)
Análisis del Punto de Equilibrio (Wikipedia)
Calculadora de Egresos Iniciales (bmi.gob.sv)
Otro punto de vista del concepto de Activo (oportunindadeingresos)
Passive Income (Wikipedia) ¹
Kiva (inglés) prestamos que cambian vidas
Joi Ito
Starting a Business (IRS)
Conexión Dinero de Yahoo! ( Xavier Serbia, yahoo.com, 12/jun/2009)
Publicaciones para Inversionistas (sec.gov, 17/abr/2009)
¿Para Qué me Sirve Invertir? (Mariano Cabrera Lanfranconi, escuelaDeEjecutivos.org, 10/oct/2009)
Cómo Ver si un Proyecto es Rentable (Mariano Cabrera Lanfranconi, inteligenciaFinanciera.blogspot.com, 08/jun/2007)
5 Tips to Fund Your Start-up (KJuan C. Torrico, centrepreneurship-strategy.blogspot.com, 12/oct/2009)
Bankruptcy 101 (inglés) (Jeremy Quittner, businessWeek.com, 13/feb/2009)
Qué Evalúan los Fondos del Plan de Negocio (Endeavor, www2.esmas.com, 23/mar/2009)
Cómo analizar una empresa en tres pasos (Federico, inversorGlobal.com.ar, 02/ago/2009)
Asociación de Inversores y Emprendedores de Internet (AIEI)
Capital Emprendedor (Fondo Multilateral de Inversiones, 08/abr/2010)
AngelesInversionistas
http://carlossaez.es/por-que-invierte-un-inversor-…
Cómo Valorar una StartUp ( Pablo Martínez, todoStarUps, 28/feb/2011)
http://www.empresores.com/foros/inversores-financi…
CentralAmericaData (inflación) http://www.centralamericadata.com/es/search?q1=con…
Elaborando nuestro plan financiero (Metodología RDS) ttp://www.todostartups.com/metodologia-rds-2/rds-…
5 nuevas métricas de Administración que deberías conocer http://www.forbes.com/sites/bruceupbin/2011/12/13/…
5 tips financieros para tu negocio http://www.soyentrepreneur.com/5-tips-de-finanzas-…

PLANTILLA 8: Organización del capital humano

PLANTILLA 8: Plan Organizacional

5.1- Forma legal de la Empresa

¿Forma legal? Persona natural o sociedad (diferentes variantes), denominación legal del negocio, ¿administración de la empresa estará a cargo de? (una persona o una junta directiva), ¿todos los socios tendrán derecho a participar en las juntas y gozar de un voto? (Mínimo 10 líneas)

Los socios además de sus obligaciones generales, tienen que hacer aportaciones suplementarias que no formaran parte del capital social, por ende no responde de obligaciones sociales ante terceros; constituyen un capital de reserva que se maneja libremente por la sociedad.

5.2- Capital Humano Necesario

Socios

¿Cuántos socios?, aportaciones, obligaciones y beneficios de cada uno, ¿qué otras personas serán necesarios para el funcionamiento de toda la empresa? (Mínimo 5 Líneas)

Delimitación de Responsabilidades

Delimitar las áreas de responsabilidad principales de a cuarto al tipo de negocio (fabricante, de servicio incluyendo ventas), responsabilidades para cada uno de los socios asignadas de acuerdo a las habilidades y capacidades

Nombre de Socio(s)	Recursos puede aportar en estos momentos	Área de Responsabilidad
Socio 1		Jefe General:
Asesor		Ventas, Mercadeo
Socio 3		Fabricación u operación (Según tipo de empresa):
Socio 4		Contabilidad, Recursos Humanos, Otras funciones básicas
Contador		Auditoría interna
		Funciones específicas

Cada integrante deberá contestar las siguientes preguntas

¿Dónde está o dónde se encuentra actualmente? (Descripción de cada una de sus realidades actuales de cada integrante)
Nombre de Cada Integrante
1. ¿Quiero emprender? Sí o No
2. ¿Por qué y para qué quiero emprender? (Qué me motiva)
Resolver una necesidad en: hogar, trabajo (expectativas bajas)
Hacer realidad mi empresa
Necesiten urgentemente una fuente de ingreso o tener dinero extra (expectativas altas posiblemente)
Otra: __________________________________
¿Qué recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa? Concentrarse en hacer la lista de lo que ya tiene
Tengo ahorros o puedo hacer un préstamo
Equipamiento (maquinaria, computadora herramientas o instrumentos), espacio físico para trabajar
Tiempo disponible, conocimiento, habilidad y actitudes (el ser)
Tengo una necesidad que solucionar (madre de la creatividad)
Tengo muchas ganas de hacer algo para cambiar la situación
1. ¿Qué recursos tienen los contactos de mi red de apoyo?
2. ¿En este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa? Hacer una lista de esos recursos que pueda tener acceso
Contactos
1. Familia y amigos
2. Comunidad y vecinos, a su vez conocen a otros
3. Universidades y gobierno,
4. Asociaciones, competencias de emprendimientos
5. Financieras

Organigrama General

Al igual que en la parte anterior las áreas de responsabilidad dependen del tipo de empresa, por lo que se pueden modificar de acuerdo a la organización que más le parezca que funcionará

5.3-Políticas

Reclutamiento y Selección de Personal

Fuentes de reclutamiento, medios de reclutamiento, proceso (Mínimo 10 líneas)

Otras Políticas de Personal

Políticas de ascenso, contratación, periodo de prueba, programas de mentorías, capacitaciones, etc. (Mínimo 5 líneas)

Incentivos

Estipulados por la ley y adicionales: vacaciones, aumentos salariales, seguridad laboral, premios, delegación y supervisión efectivas, asistir a cursos o becas, intercambios internos, rotación de trabajo, etc. (Mínimo 10 líneas)

Identifica y organiza el capital humano que apalancará a tu empresa #PNT 2.5

“El éxito no se logra sólo con cualidades especiales. Es sobre todo un trabajo de constancia, de método y de organización.”
(J.P. Sergent)

1) Concepto

Descripción de la estructura de la organización, incluyendo un organigrama, funciones de cada persona dentro de la empresa e información referente a los socios responsables de poner en marcha el negocio.

Organización Formal

División del trabajo racional, mediante la diferenciación e integración, de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan la toma de decisiones.

Organización Informal

La «organización» que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal.

Organización Virtual

Concepto referente a un grupo de empresas o individuos independientes enlazados entre sí por medio de tecnología de información.

Otras formas o tipos

Tipos de organización

2) Objetivo

Detallar el recurso humano necesario para la organización de la actividad económica a desarrollar por la empresa.

Lo importante en la empresa es saber distribuir cada uno las ubicaciones que se tendrá dentro de la empresa como el gerente el sub-gerente y así por ejemplo, también al momento de distribuir se debería llevar a cabo el tener la idea de un dominio tanto local como a nivel internacional para darnos a conocer en el mercado no solo aquí si no en otros lugares

3) Componentes

3.1) Forma Legal de la Empresa

Asesorarse de la forma legal de la empresa (persona jurídica o Sociedad en cualquiera de los diferentes tipos existente) Dejando claro las responsabilidades de cada uno de los socios y las cargas fiscales.

En El Salvador, las empresas o sociedades pueden tener como socios a personas naturales o jurídicas (empresas), se requiere un mínimo de 2 socios para constituir una sociedad salvadoreña, y su capital mínimo de función es de USD $2,000.00, conforme a las reformas al Código de Comercio, vigentes a partir del 7 de julio de 2008

3.1.1) Delimitaciones de Responsabilidades

Demostrar que los socios están capacitados para manejar la empresa que pondrán en marcha describiendo de quienes serán los socios, anexando los perfiles de la red social de contactos laborales LinkedIn con la información de experiencia laboral, educación, habilidades (skills).

Las aportaciones que realizarán (capital, equipo, inmueble, tiempo, etc.) diferenciando quienes serán solo inversionistas de capital.

¿Aportaciones y responsabilidades de los socios? especialmente las funciones de Mercadeo, finanzas, operaciones (o producción) u otras áreas importantes de acuerdo al tipo de empresa. En caso de no encontrar la persona idónea o se necesitan personas adicionales a los socios, se buscaran afuera como: Asesores, empleados o socios.

3.2) Personal Adicional

Además de los socios que ocuparan puestos importantes de la empresa, ¿habrá la necesidad de más personas? en donde los costos son menores a los beneficios de operar eficientemente

¿Cuántos puestos y plazas o personal necesario (directos e indirectos) incluyendo socios?
¿Cantidad de personas por puesto de trabajo?
¿Descripción de puesto? funciones y habilidades requeridas en cada puesto
¿Qué salarios se pagaran?
¿Será necesario contar con expertos externos? hay que reflejarlo indicando la relación
¿Cuánto van a suponer los costos por personal? estableciendo la remuneración de cada uno de ellos

Sueldo: (Salario, estipendio, paga, remuneración)

Pago que los empleados reciben por su trabajo de forma periódica, antes de deducir sus contribuciones a la seguridad social e impuesto
Se fija contractualmente y se establece por unidad de tiempo, por unidad de obra, por comisión, a precio alzado o de cualquier otra forma convenida Pagos hechos en efectivo, por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie, y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo.

3.1.3) Organigrama

Diagrama que representación gráficamente la estructura orgánica de una organización o de una de sus áreas o departamentos, debe reflejar en forma esquemática las unidades que la integran, sus relaciones, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación.

(elPrisma, 00/ene/2010)

Organigrama General

3.3) Administración de Recurso Humanos

Organización (Etapa)

Proceso de arreglar la estructura de una organización y de coordinar sus métodos gerenciales y empleo de los recursos para alcanzar sus metas. Es un grupo relativamente estable de personas en un sistema estructurado y en evolución cuyos esfuerzos coordinados tienen por objeto alcanzar metas en ambiente dinámico.

Políticas de reclutamiento y selección
Aspectos legales de contratación y los deberes que implican
Capacitación y promoción de empleados.
¿Cómo se motivarán a los empleados para aumentar su productividad?
¿Cómo será la evaluación de desempeño de los empleados?

Outplacement (Reubicación):

Reubicación del Personal. Surge como una iniciativa para amortiguar las reducciones de personal gerencial.

Outsourcing (Sub-contratación):

Mejorar la competencia contratando servicios de otras empresas especializadas en procesos no ligados directamente con la naturaleza del negocio.
A partir de la información anterior se pueden elaborar manuales de funciones y procedimientos, para que el arranque de la empresa sea lo más organizado posible.

4) Referencias

¹ FUNDES, «Manual del Participante: Desarrollo Emprendedor», feb/2008
² Graham Friend y Stefan Zehele, «Como Diseñar un Plan de Negocios» 1a edición, Buenos Aires: Cuatro Media, 2008
José M. Romaguera, «Chispa Empresarial» 5a. edición, 2002 Publicado por Instituto Empresarial Internacional

4.1) Enlaces

www.linkedin.com/in/ajaraujo/
Símbolos y Referencias en un Organigrama (monografias)
Modelo de Escritura de Constitución de Empresa
Glosario:
Niveles Jerárquicos (elPrisma)
http://img703.imageshack.us/img703/3614/creoquedeb… (creo.org.sv) Qué tan importante es decir que algo es mío (Propiedad intelectual)
Descripción de puesto, reclutamiento, selección, y capacitación de personal (inf-tek)
Fábula de la hormiga feliz (Juan Carlos Valda, jcvalda.wordpress, 28/oct/2009)
http://betashop.com/post/4367407080/13-things-you-…
Preguntas sobre documentos mercantiles http://registrodecomercioelsalvador.wordpress.com/…

Weebly, otro emprendimiento nacido de universitarios

Weebly al igual que muchas emprendimiento, nació en una habitación de universitarios en el 2006. David Rusenko, Chris Fanini and Dan Veltri querían un sitio web sencillo para mostrar su trabajo. No encontraron opciones quecumpliara con todos sus requisitos, por lo que se dedicaron a crear su propio servicio . Un año después, abandonaron la universidad para ir a San Francisco porque su proyecto fue aceptado en la incubadora de empresas Y Combinator.

Hoy en día: 15 millones de personas han creado su Weebly , 100 millones de personas visitan cada mes. La empresa ha sido rentable desde el comienzo de 2009 y actualmente emplea a 80 personas.

FUENTE: Entrepreneur

PLANTILLA 7: Proceso operativos principales

PLANTILLA 7: Proceso operativos o de producción principales

Mano de obra directa, Insumo y equipos necesarios con sus respectivos costos

Procesos

¿Cómo elaborar los productos o cómo se opera? En listar las actividades necesarias por lo menos un proceso por cada producto (bien o servicio) que ofrecerán, después identificar el tipo de actividad, lo ideal es que cada paso sea operación o inspección ¾ (para comprobar la calidad); eliminar las demoras», el almacenaje y el transporte, aunque algunas veces son necesarios. Por último unir con una línea cada uno de los símbolos identificados

4.5- Costos Directos de Fabricación o Operación

Los valores monetarios de los insumo y la mano de obra; (suma de sueldos, salarios y prestaciones de los empleados) que hacen posible la fabricación de los productos. (Máximo 3 líneas).

Mano de Obra Directa:

¿Cuántas personas se van a necesitar en el área de producción u operación?: (personal operativo, supervisores, empleados de almacén, analistas, programadores, testeadores, etc.); sueldos o pago; subcontratistas externos (outsourcing), parcial o total, características deben de cumplir, costo, etc. (Máximo 10 líneas)