Revolucionando los Emprendimientos con Scrum: Pasos Claves

Scrum es una metodología ágil ideal para organizar y gestionar proyectos de emprendimiento, especialmente durante el ciclo o semestre académico. Su enfoque en la colaboración, la iteración y la adaptación lo convierte en una herramienta valiosa para guiar a los estudiantes en el proceso de creación de sus ideas de negocio.

A continuación, se detallan los pasos claves para iniciar un emprendimiento utilizando Scrum:

1. Reunión de Planificación del Sprint (Sprint Planning):

• Establecer el Objetivo del Sprint: Al inicio del ciclo, se realiza una reunión para definir el objetivo general del ciclo, que englobe los hitos o entregables principales que se esperan alcanzar durante el mismo.
• Identificar la Lista de Producto (Product Backlog): Se crea una lista priorizada de todas lasactividades, tareas y entregables que se deben completar para alcanzar el objetivo del sprint. Esta lista puede ir evolucionando a lo largo del ciclo.

  • Característica	Actividades	Tareas
    Tamaño	Más grandes, abstractas	Más pequeñas, concretas
    Objetivo	Contribuyen a un objetivo general	Pasos específicos para alcanzar un objetivo
    Tiempo de ejecución	Mayor tiempo de ejecución	Menor tiempo de ejecución
    Planificación	Requiere mayor planificación	Menor complejidad de planificación
    Ejemplo	Desarrollar un módulo	Implementar la validación de campos

• Seleccionar los Items del Sprint Backlog: En conjunto, los estudiantes seleccionan los items del Product Backlog que se abordarán durante el primer sprint, considerando su prioridad y viabilidad dentro del tiempo disponible.
• Estimar el Esfuerzo: Se estima el tiempo y esfuerzo que requerirá cada item del Sprint Backlog, utilizando técnicas como la planificación por pares o la estimación por puntos.

Objetivo > actividades priorizadas > tareas > entregables > viabilidad > tiempo disponible (hitos) > duración > esfuerzos

Técnicas de Planificación y Estimación en Proyectos: Planificación por Pares y Estimación por Puntos

1. Planificación por Pares (Pair Planning):

La planificación por pares es una técnica de estimación ágil que consiste en que dos personas trabajen juntas para estimar el esfuerzo o tiempo que se requiere para completar una tarea o conjunto de tareas.

Proceso:

1. Seleccionar una pareja: Se forman parejas de colaboradores, buscando una combinación de habilidades y experiencias complementarias.
2. Comprender la tarea: Cada miembro de la pareja lee y comprende cuidadosamente la tarea o conjunto de tareas a estimar.
3. Estimación individual: Cada miembro de la pareja realiza una estimación individual del esfuerzo o tiempo requerido, utilizando su propio criterio y experiencia.
4. Discusión y consenso: Los miembros de la pareja discuten sus estimaciones individuales, buscando llegar a un consenso sobre un único valor que represente la mejor estimación conjunta.
5. Documentar la estimación: Se registra la estimación final acordada por la pareja, junto con cualquier observación o suposición relevante.

Beneficios:

• Mayor precisión: La estimación por pares suele ser más precisa que la estimación individual, ya que se beneficia de la diversidad de perspectivas y la discusión colaborativa.
• Mejora la comunicación: El proceso de discusión y consenso fomenta la comunicación efectiva entre los miembros del equipo.
• Detección de sesgos: La colaboración permite identificar y corregir posibles sesgos individuales en las estimaciones.
• Compromiso y motivación: Al participar activamente en la estimación, los miembros del equipo se sienten más comprometidos y motivados con el proyecto.

2. Estimación por Puntos (Story Points):

La estimación por puntos es una técnica de estimación ágil que utiliza una escala relativa de puntos para representar el tamaño, la complejidad o el esfuerzo de las historias de usuario o tareas.

Proceso:

1. Definir la escala de puntos: Se establece una escala de puntos común para todo el equipo, por ejemplo, de 1 a 5 puntos, donde cada punto representa un nivel relativo de tamaño, complejidad o esfuerzo.
2. Estimar cada historia: Para cada historia de usuario o tarea, el equipo discute y acuerda un número de puntos que represente su tamaño, complejidad o esfuerzo en relación con la escala definida.
3. Considerar factores: Se toman en cuenta factores como la cantidad de trabajo, la dificultad técnica, las dependencias y los riesgos al realizar la estimación.
4. Registrar las estimaciones: Se registran las estimaciones de puntos para cada historia, junto con cualquier argumento o suposición relevante.

Beneficios:

• Escala relativa: La escala de puntos permite comparar el tamaño y la complejidad de diferentes historias de manera relativa, facilitando la priorización y planificación.
• Discusión y consenso: El proceso de estimación por puntos fomenta la discusión y el consenso entre los miembros del equipo, mejorando la comprensión compartida del proyecto.
• Flexibilidad: La escala de puntos es flexible y puede adaptarse a las necesidades y características específicas del proyecto.
• Mejora la planificación: Las estimaciones por puntos permiten realizar una mejor planificación del tiempo y los recursos necesarios para completar el proyecto.

La planificación por pares y la estimación por puntos son técnicas valiosas para la estimación ágil en proyectos de software y desarrollo de productos. Estas técnicas fomentan la colaboración, la comunicación y el consenso entre los miembros del equipo, lo que conduce a estimaciones más precisas y una mejor planificación del proyecto.

2. Reunión Diaria de Scrum (Daily Scrum):

• Realizar una reunión diaria (semanal) breve (máximo 15 minutos): Al inicio de cada semana de trabajo, los estudiantes se reúnen para:
  • Compartir avances: Cada miembro del equipo comenta en qué ha trabajado, qué avances ha realizado y qué obstáculos ha encontrado.
  • Coordinar actividades: Se coordinan las tareas para el día (semana), se identifican posibles dependencias y se ajustan los planes según sea necesario.
  • Anticipar problemas: Se identifican y discuten los posibles impedimentos que podrían afectar el progreso del sprint.

Reunión periódica > avances realizados > en que trabaja > obstáculos encontrados > próximas tareas > dependencias > ajustar planes > posibles impedimentos

3. Sprint Review (Revisión del Sprint):

• Al final del sprint: Se realiza una reunión para presentar los resultados del trabajo realizado durante el sprint.
• Demostración de los entregables: Los estudiantes demuestran los avances en sus proyectos, ya sean prototipos, modelos de negocio, planes de marketing, etc.
• Recolección de feedback: Se recibe retroalimentación por parte del profesor, mentores o compañeros, enfocándose en los aspectos positivos y las áreas de mejora.
• Reflexión y adaptación: Se reflexiona sobre el proceso seguido, se identifican lecciones aprendidas y se realizan ajustes para el siguiente sprint.

Resultados > avances > entregables > retroalimentación positiva > reflexión > lecciones aprendidas > ajustes del sprint

4. Sprint Retrospective (Retrospectiva del Sprint):

• Al final del sprint: Se realiza una reunión para analizar el proceso de trabajo en equipo durante el sprint.
• Identificar aspectos positivos: Se identifican los aspectos que funcionaron bien y que contribuyeron al éxito del sprint.
• Identificar áreas de mejora: Se discuten las áreas que podrían mejorar en el próximo sprint, en términos de colaboración, comunicación, gestión del tiempo, etc.
• Definir acciones de mejora: Se establecen acciones concretas para implementar las mejoras identificadas en el siguiente sprint.

Proceso de trabajo en equipo > aspectos positivos > áreas de mejora (colaborar, comunicar, tiempo, etc.) > acciones concretas

Beneficios de usar Scrum en la enseñanza del emprendimiento:

• Fomenta el trabajo en equipo y la colaboración: Scrum promueve un entorno de trabajo colaborativo donde los estudiantes trabajan juntos para alcanzar objetivos comunes.
• Enfoque en la iteración y la adaptación: Scrum permite a los estudiantes ajustar sus planes y estrategias en función del feedback y los resultados obtenidos.
• Mejora la comunicación y la transparencia: Scrum fomenta la comunicación abierta y transparente entre los miembros del equipo y con el profesor.
• Desarrolla habilidades de gestión de proyectos: Los estudiantes aprenden a planificar, organizar y ejecutar proyectos de manera efectiva.
• Promueve la responsabilidad y el compromiso: Scrum responsabiliza a cada miembro del equipo por su trabajo y los anima a comprometerse con el logro de los objetivos.

Scrum es una metodología ágil valiosa para iniciar y gestionar proyectos de emprendimiento en el ámbito educativo. Su enfoque en la colaboración, la iteración y la adaptación permite a los estudiantes desarrollar habilidades esenciales para crear y llevar a cabo sus ideas de negocio de manera exitosa.

Recursos adicionales:

• Scrum para emprendedores: https://www.scrum.org/
• Cómo usar Scrum para crear un negocio: https://www.atlassian.com/agile/tutorials/how-to-do-scrum-with-jira
• Scrum para startups: https://startupyard.com/