APT: 01 Administración de Proyectos

La Administración o Gestión de Proyectos es una sub-disciplina de la Ingeniería de software, en donde la aplicamos en todas las tareas necesarias para alcanzar con éxito los requisitos de un proyecto, Ahora podemos definir que la Ingeniería de Software es la disciplina que estudia los principios y metodologías para el desarrollo y mantenimiento de proyectos en este caso de software, hasta e
Pero que es un proyecto: es un conjunto de tareas y recursos interrelacionados para alcanzar un determinado objetivo, como la entrega de cualquier producto final de calidad a una entidad que acepta y autoriza el pago. Solo tiene un inicio y un final, pero puede estar compuestos por varias fases o etapas en los cuales hay que entregar un avance, asumiendo una serie de riesgos por factores que lo influyen:

  • Externos: requisitos, costos, plazos y recursos
  • Internos: dificultades técnicas, productividad, etc.

Muchos porque pierden de vista sus objetivos y porque:

  • Los objetivos no se especifican correctamente
  • Mala planificación y estimaciones
  • Incorporación de nuevas tecnologías
  • Inadecuado metodología de administración de proyectos
  • Equipos con insuficiente personal capacitado
  • Pocas cualidades técnicas de los proveedores

Por lo que el objetivo para alcanzar la calidad requerida de la Administración de Proyectos es encontrar el balance perfecto del triángulo con los lados: Alcance, tiempo y costo. Si un lado se hace más grande o pequeño, los demás también se modifican.
Cuando se empieza como programador junior se tienen y se desarrollan las competencias de la dimensión de para dominar las etapas de análisis, diseño, metodologías y estándares de programación, etc. Pero a medida se vaya ascendiendo, es necesario ir adquiriendo otras competencias, porque ya no solo somos responsables de nuestro trabajo sino que también de otras personas por lo que es necesario llevar en paralelo la dimensión para planificar adecuadamente las tareas del proyecto para que alcancen los objetivos, y en proyectos grandes hay una o varias personas que son los responsable de esta dimensión, aplicando metodologías y estándares en la industria, como las de PMI, ISO 9001 y requisitos reguladores de algunos gobiernos como el Acta Sarbanes-Oxleyde los EEUU. para cumplir con los requisitos de:

  • Usabilidad
  • Rendimiento
  • Facilidad de mantenimiento
  • Verificación

Recursos

Adolfo J. Araujo J.
APT
bit.ly/ajaraujo

Uno de los #proyectos fracasados de #SteveJobs (revistasumma)

MobileMe
MobileMe is CLOSED

Los trabajadores del proyecto informaron a Steve Jobs y al resto de responsables de que era imposible cumplir los plazos de entrega que pedían, pero Jobs insistió en el lanzamiento y el resultado fue sacar un producto que todavía tenía bastantes deficiencias.

Fuente Mobile Me: “Steve Jobs nos dio el mejor discurso de desmotivación del mundo”

ATP: Lecciones aprendidas del proyecto

Las lecciones aprendidas deben ser comunicadas de manera consistente. Además de la categoría y descripción de la lección, es importante establecer lo que el impacto fue y proporcionar una recomendación para los directores de proyectos a considerar en futuros proyectos.

Estas lecciones son categorizadas por área del conocimiento del proyecto y las descripciones, impactos y recomendaciones se ofrecen para su consideración en futuros proyectos similares de nueva construcción. Es importante tener en cuenta que las fallas o deficiencias no sólo están incluidos pero los éxitos también.

Categorías

  • Alcance del proyecto
  • Tiempo del proyecto
  • Costos del proyecto
  • Calidad del proyecto
  • Recurso humano del proyecto
  • Comunicaciones del proyecto
  • Riesgo del proyecto
  • Adquisición de bienes o servicios externos

Formulario online de Lecciones aprendidas

Plantilla de lecciones aprendidas

Nuestros días pueden ser profesores brillantes. Nuestras semanas lecciones inteligente (Robin Sharma)

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ATP: Ejercicio Seguimiento del Proyecto 2

  1. Cree un nuevo documento llamado “Reubicación de Oficina”
  2. Inserte los campos Tipo, Duración y Trabajo, en la vista del Gantt en el orden que aparecen en la tabal de abajo.
  3. Verifique en “Opciones” si la unidad de tiempo para Trabajo es Horas
  4. Establezca la secuencia de las tareas del proyecto
Nombre Tipo Duración Trabajo
REQUERIMIENTOS Duración fija 4d
Identificar requerimientos de personal Trabajo fijo 2d
Sumar requerimientos Trabajo fijo 2d
UBICACIÓN Duración fija
Selección de agente de bien raíz Duración fija 4d
Visitar sitios Duración fija 1d
Evaluar sitios Duración fija 1d
Reunión para seleccionar ubicación Duración fija 1d
Revisión legal Duración fija 0.5d
Ubicación seleccionada Duración fija 0d
CONTRATO DE REMODELACION Duración fija
Seleccionar contratista Duración fija 2d
Reunión discusión contrato Duración fija 1d
Revisar programación Duración fija 1d
Negociar contrato Duración fija 1d
Contratista contratado Duración fija 0d
UBICACIÓN REMODELADA Duración fija
Reubicar paredes Trabajo fijo 100d
Instalar alambrado eléctrico Trabajo fijo 25d
Pintar Trabajo fijo 8d
Secado de Pintura Duración fija 4d
Instalar gabinetes Trabajo fijo 40d
Instalar LAN Trabajo fijo 60d
Instalar alfombras Trabajo fijo 60d
Ubicación Remodelada Duración fija 0d
MUDANZA Duración fija
Seleccionar agencia de mudanza Duración fija 2d 0d
Empacar Duración fija 2d 0d
Traslado Trabajo fijo 20d
Desempacar Duración fija 2d 0d
Nueva Ubicación Abierta Duración fija 0d 0d

Avance de Proyecto (Por Equipo)

  • Administración del Recurso Humano
    • Requisitos de personal de Staff)
    • Restricciones (del personal para staff)
    • Matriz de Asignación de Roles y Responsabilidades
  • Administración de Comunicación
    • Requisitos de comunicación
    • Tecnológicas para realizar comunicaciones
    • Restricciones en comunicaciones
  • Administración de Riesgos
    • Fuentes de riesgos para el proyecto
    • Eventos Con riesgo potencial
    • Acciones preventivas o correctivas

ATP: Ejercicio Seguimiento Preventivo del Proyecto

Análisis del Valor Ganado (EVA)

Trabajo
Fecha Planificado Ganado Invertido
05-Ene 0 0 0
12-Ene 38 0 0
19-Ene 77 0 0
26-Ene 147 0 0
02-Feb 187 0 0
09-Feb 227 10 188
16-Feb 487 100 457
23-Feb 618 200 846
02-Mar 689 420 1138
09-Mar 1033 800 1564
16-Mar 2037 1000 2085
23-Mar 3457 1637 2620
30-Mar 4905 2446 3159
06-Abr 5909 3318 3749
13-Abr 6609 4166 3889.5
20-Abr 7123 4520 4613
27-Abr 7605 4673 5371
04-May 8004 5138 5683.5

Parte1:

  1. Graficar las curvas de en el libro de Excel:
    1. Valor Planificado (PV)
    2. Valor Ganado (EV)
    3. Costo Actual (AC).
  2. Sombrear en la tabla la situación del proyecto en cuanto a plazo en fechas: 1a. semana del 3er mes hasta la mitad del 4. mes y describir la evolución del proyecto en ese intervalo defechas indicadas y utilizando las varianzas de Costos (CV) y de calendarización (SV)
  3. Mostrar  como  evoluciona  en  el  tiempo  el  costo de proyecto.  ¿Cuál  es  el costo estimado al final del Proyecto (EAC)?
  4. Se llego a la fecha de finalización planificada 04/may indicar que medidas debería tomar la dirección del proyecto,  justificándolas.

Se pide

  • Capturar imagen de intervalo de fechas indicadas con el comentario escritos en celdas de abajo

ATP: Ejercicio Seguimiento Estático del Proyecto

Parte1 del ejercio

Un proyecto informático consta de las siguientes actividades:

Actividad Duración Cronológica (día)
1 – Programación M 1 10
2- Programación M2 20
3 – Programación M3 15
4 – Programación M4 10
5 – Programación M5 20
6- Integración M1 y M2 30
7- Integración M3, M4 y M5 40
8- Pruebas Aceptación 50
  • Calendario Laboral: De lunes a jueves con horario 9:00 a 14:00 y 15:00 -19:00
    • Los viernes de 8:00 a 15:00.
  • Tipo de Programación: Duración Fija.
  • Suponiendo  la  fecha de comienzo es el 19/nov.
  • Suponiendo costo de la hora de Programador es de $80

 Parte 2:

  • Las actividades 1 y 2 se pueden realizar en paralelo.
  • Las actividades 3, 4 y 5 se  pueden  realizar  en  paralelo.
  • Las  actividades  6  y  7  se  pueden  realizar  en paralelo.
  • Las actividades 3, 4 y 5 deben realizarse cuando terminen las 1 y 2.
  • Las actividades 6 y 7 deben realizarse cuando terminen las 3, 4 y 5.
  • La actividad 8 debe realizarse cuando terminen las 6 y 7.

Parte 3:

  • Guarde la línea base

Parte 4:

Suponga los siguientes casos:

  •  La  tarea  2  se  retrasa  dos  días  el  comienzo,
    • Escribir una nota en la tarea de ¿cómo afecta dicho cambio en el proyecto?
  •  La  tarea  5  comienza  dos  días  antes,
    • Escribir una nota en la tarea de ¿cómo  afecta  dicho  cambio  en  el proyecto?

Se pide

  • Costo de Variación
  • Gráfico del Recurso
  • Diagrama de Gantt (normal)
  • Diagrama de Gantt de seguimiento
  • Tabla de Variación

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