Formulando un Plan de Acción SCRUM para el Plan Estratégico

Para transformar este backlog en un plan de acción concreto y ejecutable, necesitamos definir con mayor claridad los objetivos del proyecto y asignar responsabilidades específicas a cada miembro del equipo.

Definición de Objetivos

Los objetivos del proyecto Scrum derivado de nuestro plan estratégico:

• Objetivo General: Implementar con éxito las estrategias definidas en el plan estratégico, utilizando la metodología Scrum para garantizar la agilidad y la adaptación a los cambios.
• Objetivos Específicos:
  • Crear un backlog de producto detallado y priorizado.
  • Implementar las funcionalidades clave del plan estratégico en un plazo determinado.
  • Asegurar la calidad de las entregas y el cumplimiento de los estándares.
  • Obtener retroalimentación continua de los stakeholders y realizar ajustes al plan según sea necesario.

Tabla de Responsabilidades

Ejemplo de cómo podría estructurarse una tabla de responsabilidades, considerando los roles típicos en un equipo Scrum y las actividades identificadas:

Actividad	Product Owner	Scrum Master	Equipo de Desarrollo
Definir la visión, misión y valores
Establecer objetivos a largo plazo
Realizar análisis FODA
Desarrollar opciones de estrategias
Crear backlog de plan de negocio
Priorizar el backlog
Desarrollar funcionalidades
Retrospectivas

Nota:

• Product Owner: Responsable de la visión del producto, el backlog y la priorización.
• Scrum Master: Facilita el proceso Scrum, resuelve impedimentos y asegura que el equipo siga las prácticas de Scrum.
• Equipo de Desarrollo: Responsable de desarrollar el producto incrementando su valor en cada Sprint.

Creando el Plan de Acción Detallado

Para transformar esta tabla en un plan de acción más detallado, se recomienda seguir estos pasos:

1. Refinar el Backlog: Desglosar cada actividad en tareas más pequeñas y estimadas.
2. Planificar Sprints: Definir la duración de cada Sprint y seleccionar las tareas a completar en cada uno.
3. Crear un Calendario: Establecer fechas de inicio y fin para cada Sprint y para el proyecto en general.
4. Definir métricas: Establecer indicadores clave de desempeño (KPIs) para medir el progreso del proyecto.
5. Establecer un Proceso de Revisión: Programar reuniones regulares para revisar el progreso, ajustar el plan y resolver cualquier problema.

Consideraciones Adicionales

• Adaptabilidad: Scrum es una metodología ágil que fomenta la adaptación a los cambios. Es importante estar dispuestos a ajustar el plan según sea necesario.
• Colaboración: La colaboración entre todos los miembros del equipo es fundamental para el éxito del proyecto.
• Comunicación: Mantener una comunicación abierta y transparente es esencial para garantizar que todos estén alineados con los objetivos del proyecto.
• Herramientas: Existen numerosas herramientas que pueden ayudar a gestionar un proyecto Scrum, como Trello, Jira y Asana.

Al seguir estos pasos y utilizando la tabla de responsabilidades como guía, podrás crear un plan de acción sólido para tu proyecto Scrum y garantizar que se alinee con los objetivos estratégicos de tu organización.

Crear un Calendario:

Establecer fechas de inicio y fin para cada Sprint y para el proyecto en general.

Definir métricas: Establecer indicadores clave de desempeño (KPIs) para medir el progreso del proyecto.

Establecer un Proceso de Revisión: Programar reuniones regulares para revisar el progreso, ajustar el plan y resolver cualquier problema. Mostrar versiones

Sprint 1: Definición del Alcance

• Objetivo: Establecer claramente el alcance del proyecto, definir la visión y misión de la empresa, e identificar las primeras funcionalidades a desarrollar.
• Tareas:
  • Definir la visión y misión de la empresa.
  • Definir los valores compartidos
  • Definir los objetivos

Sprint 2: Análisis FODA y Generación de Estrategias

• Objetivo: Realizar un análisis FODA exhaustivo de la empresa y generar estrategias basadas en los resultados.
• Tareas:
  • Recopilar información relevante para el análisis FODA.
  • Realizar el análisis FODA y documentar los resultados.
  • Identificar las principales oportunidades y amenazas.
  • Generar múltiples opciones de estrategias.
  • Evaluar y seleccionar las estrategias más prometedoras.
  • Ajustar el backlog inicial basado en las nuevas estrategias.
• Métricas: Número de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas identificadas, número de estrategias generadas.

Calendario General (Ejemplo)

Fecha	Sprint	Actividades Clave
26/08/2024	Sprint 1	Definición desde la visión hasta los objetivos
28/08/2024	Sprint 2	Análisis FODA,
03/09/2024		Generación de estrategias
…	…	…

Proceso de Revisión

• Reuniones diarias: Breves reuniones al inicio de cada día para sincronizarse y resolver impedimentos.
• Reuniones de planificación de sprint: Al inicio de cada sprint para planificar el trabajo y definir los objetivos.
• Retrospectivas: Al final de cada sprint para identificar áreas de mejora y ajustar el proceso.

Consideraciones Adicionales:

• Adaptabilidad: El plan puede ajustarse en función de los resultados obtenidos y de los cambios en el entorno.
• Colaboración: Fomentar la colaboración entre todos los miembros del equipo.
• Transparencia: Asegurar que toda la información esté disponible para todos los miembros del equipo.
• Herramientas: Utilizar herramientas como Trello, Jira o Azure DevOps para gestionar el backlog, las tareas y el progreso del proyecto.

Este plan proporciona una base sólida para comenzar el proyecto. A medida que avances, podrás refinarlo y adaptarlo a las necesidades específicas de tu equipo y proyecto.